zoekt een

Medewerker backoffice

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het in overleg met leidinggevenden en medewerkers opstellen en beheren van dienstroosters voor de afdeling Voeding. Je signaleert knelpunten in de roosters  en draagt oplossingen aan en bent het eerste aanspreekpunt om de dagelijkse bezetting zo optimaal mogelijk te organiseren. Je bent verantwoordelijk voor zowel de korte als de lange termijn personeelsplanning.

Daarnaast ben je functioneel beheerder van ons voedingsmanagementsysteem Delegate. Je zorgt voor invoering van nieuwe gerechten, voedingswaarden, gebruikersgegevens, patiëntengegevens en je verzorgt rapportages zoals verbruiksgegevens en financiële overzichten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen of bij het oplossen van problemen in het systeem.

Verder verzorg je diverse administratieve taken voor de ondersteuning van de banqueting en de teamleider Voeding.

De afdeling

De afdeling Voeding & Services is onderdeel van het Facilitair Zorgbedrijf en staat voor een excellente en professionele dienstverlening naar de verschillende doelgroepen: patiënten, bezoekers, medewerkers en management. Gastvrijheid en dienstverlening staan hierbij centraal.

De afdeling Voeding verzorgt dagelijks voor onze patiënten het eten en drinken binnen het Flevoziekenhuis en dragen wij bij aan het zo optimaal mogelijk bedienen van de patiënt. De afdeling bestaat uit Foodservice, Keuken, Afwas en Banqueting

Profiel

  • MBO werk- en denkniveau, kennis van dieet- en voedingsleer en administratieve processen is een pré;
  • Affiniteit met automatiseringssystemen en je bent vaardig in het opstellen van planningen en met het Office pakket;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en cao) en kennis van zorgorganisaties en zorgprocessen;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent een sociale collega;
  • Je bent flexibel, hulpvaardig, standvastig en stressbestendig;
  • In je werk ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en flexibel.

Wij bieden

  • Een goede werksfeer;
  • Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
  • De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 35. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 3.120,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

    Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling PFZW;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Solliciteren

Belangstelling? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jennifer Bakker, teamleider voeding, bereikbaar op 036 – 868 9183 of met Bianca Lopez, bereikbaar op 036 - 868 9035.

Solliciteren?

Wij zien je brief en cv graag tegemoet onder vermelding van vacaturenummer 2023-073.

Een assessment, het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Contact

Jennifer Bakker
Teamleider Voeding
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.