Krijg jij energie van organiseren, schakelen en puzzelen? Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als planner bij Zorggroep Almere ben jij zowel verantwoordelijk voor de flex aanvragen van onze woonzorgcentra, als voor de personeelsplanning op één van onze locaties. Je weet op een creatieve manier met de aanvragen om te gaan en vindt het leuk om deze vaak complexe puzzels op te lossen. Voor onze woonzorgcentra wordt gewerkt vanuit een basisrooster en het rooster wordt steeds voor langere periodes vrijgegeven. Je zorgt voor een goede balans tussen de wensen van onze medewerkers, en houdt hierbij ook de wet- en regelgeving wat betreft de arbeidstijdenwet goed in de gaten. Samen met je collega’s zorg je dus voor het opstellen en administratief afhandelen van de digitale dienstroosters van onze medewerkers. Je zorgt voor een adequate registratie van geplande en gerealiseerde uren per medewerker en houdt daarbij rekening met de wettelijke kaders.

Je werkt in het roosterprogramma waarin onze medewerkers ook kunnen inloggen en altijd de meest actuele planning kunnen zien. Dit actueel houden is dus cruciaal. Daarnaast heb je een signaalfunctie, waarbij je tekorten en knelpunten in de bezetting inzichtelijk maakt en oplost. Je anticipeert op verlof en verzuim en weet daardoor precies wat de personele behoefte is. Verder los je acute bezettingsproblemen op. 

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat de planning voor de medewerkers kloppend is;
• Je zorgt voor de optimale balans tussen de kwaliteits-/bezettingseisen en de wensen van medewerkers en de woonzorgcentra
• Je zorgt voor naleving van de wet- en regelgeving conform CAO VVT;
• Je draagt zorg voor het informeren van de medewerkers en woonzorgcentra met betrekking tot de invulling van aanvragen;
• Je verwerkt mutaties in het systeem en voert administratieve handelingen uit;
• Je rapporteert aan de senior planner over de inzet van personeel.

Waar kom je te werken

Je komt te werken in een team van planners, dit doen wij vanuit een centrale locatie, maar verbondenheid met de locaties is van groot belang en zul je een paar dagdelen op een van de woonzorgcentra werkzaam zijn. Je hebt dan contacten met de manager en de medewerkers. De lijntjes zijn hierdoor kort en kan je snel schakelen. Decentraal zit het flexbureau waar je ook onderdeel van bent, samen met je collega’s zorgen jullie ervoor dat de open diensten van de woonzorgcentra ingevuld worden. Je krijgt een contract voor 24 uur, daarbij werk je 4 dagen van 6 uur per dienst. De starttijd van de diensten is vanaf 08:30, af en toe werken in het weekend behoort bij de functie.

Overige informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het navragen van referenties en het overleggen van een 'Verklaring omtrent het Gedrag' (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij

• Een prettige en stimulerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
• Inschaling conform cao VVT, FWG 35 (max. € 3.177,10 per maand bij fulltime dienstverband, 36 uur);
• Een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Onregelmatigheidstoeslag, 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Diverse opleidingsmogelijkheden via de Academie van Zorggroep Almere en Good Habitz;
• Interessante secundaire voorwaarden zoals o.a. korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling, een fietsplan en fiscale uitruil reiskosten.

Wie ben jij

Flexibiliteit, snel kunnen schakelen, stressbestendig en resultaatgericht plannen zijn een must voor deze uitdagende functie. Verder beschik je over:

• Een werk- en denkniveau op MBO 3 niveau richting administratie / personeelsplanning;
• Aantoonbare ervaring met het maken en onderhouden van roosters;
• Ruime kennis van en ervaring met computers en systemen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving conform CAO VVT is een pré;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Contactinformatie